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A Importância da Descrição de Cargos para o Crescimento Organizado de uma Empresa

By Curiosidade, Informação, NovidadesNo Comments

Em um ambiente empresarial dinâmico e competitivo, a descrição de cargos desempenha um papel fundamental no crescimento organizado de uma empresa. Ela estabelece as bases para a estruturação das responsabilidades, habilidades necessárias e expectativas de desempenho de cada função dentro da organização. E mais do que isso, ela é quem vai direcionar sua decisão se realmente é necessário contratar esse profissional, além de apoiar nos demais processos de RH gerando assim um crescimento organizado e sustentável.

Necessidade de contratação:

Geralmente um executivo não recebe uma descrição de cargo bem-feita contendo responsabilidades, requisitos, conhecimentos necessários e principalmente, quais entregas devem ser realizadas por essa posição. Por isso, defendemos fortemente que tenhamos sempre uma descrição de cargo aprovada pelo executivo responsável pela área para verificar se não haja uma sobreposição de atividades ou até mesmo se a posição é realmente necessária.

Alinhamento e clareza de responsabilidades:

Como citamos no item anterior, a descrição de cargos proporciona um claro alinhamento das responsabilidades de cada função dentro da empresa. Ao estabelecer as tarefas, atividades e metas específicas de cada cargo, a organização evita sobreposição de funções, elimina lacunas de responsabilidade e promove a eficiência operacional. E o mais importante neste ponto: permite que os colaboradores saibam exatamente o que é esperado deles e como seu trabalho se encaixa na missão e nos objetivos da empresa facilitando inclusive uma avaliação de desempenho futura muito mais clara e alinhada.

Recrutamento e seleção eficazes:

Uma descrição de cargos bem elaborada auxilia no processo de recrutamento e seleção. Ao ter uma clareza das atividades, conhecimentos, competências e habilidades necessárias para cada cargo, a empresa pode direcionar seus esforços para atrair candidatos qualificados e alinhados com os requisitos específicos da função. Isso gera um maior foco do recrutador na busca de talentos com experiências próximas ou idênticas ao que se precisa e resulta em contratações mais assertivas, reduzindo a rotatividade e promovendo um ambiente de trabalho mais estável.

Treinamento e Desenvolvimento profissional:

Outro ganho relevante com descrições de cargos bem realizadas é que elas também fornecem uma base para a estruturação de treinamentos e para o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Ao identificar as habilidades necessárias para cada função, a empresa pode implementar programas de capacitação e treinamento que visam preencher as lacunas de competências. Isso permite que os colaboradores se desenvolvam dentro da organização, com uma assertividade maior nas ações de capacitação aumentando a retenção de talentos e fortalecendo a cultura de aprendizado contínuo, valorizando o potencial dos colaboradores, melhorando os reconhecimentos não financeiros e melhorando a eficiência operacional.

Avaliação de desempenho e feedback construtivo:

As descrições de cargos são fundamentais para a avaliação de desempenho dos colaboradores. Elas fornecem critérios objetivos para medir o desempenho individual, permitindo que a empresa avalie o cumprimento das metas e expectativas estabelecidas. Além disso, as descrições de cargos facilitam a comunicação de feedback construtivo, permitindo que os gestores forneçam orientações específicas para melhorias e reconhecimento dos pontos fortes dos colaboradores e apontando claramente como onde e como podem melhorar sua performance.

Planejamento estratégico de sucessão:

Um outro ganho fundamental e pouco usado nas descrições de cargos é quando o assunto é sucessão. Como a descrição identifica as competências essenciais para cada posição-chave na organização, a empresa consegue identificar e desenvolver talentos internos que tenham essas competências desenvolvidas e dessa forma possam assumir futuras responsabilidades. Isso garante a continuidade dos negócios, reduzindo o impacto da saída de líderes e promovendo uma transição suave.

Como vimos, a descrição de cargos muitas vezes é um elemento pouco usado de forma correta e é vista como elemento burocrático, porém é perceptível que devemos repensar nas suas formas de utilização e no seu papel para a estruturação de um RH Estratégico na organização de atividades, entregas e até mesmo fortalecendo a cultura e o processo de gestão de desempenho e desenvolvimento dentro das empresas.

A liderança ausente não está apenas prejudicando as equipes.

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Pesquisas mostram que a liderança ausente, também conhecida como liderança laissez-faire, não está apenas prejudicando as equipes. Os líderes ausentes são aqueles que abdicam das responsabilidades de liderança organizacional que lhes são atribuídas. Mais frequentemente nos níveis de gerência média do que na liderança sênior, o que os tornam ainda mais “invisíveis”. Este tipo de liderança pode causar uma perda substancial de produtividade e rotatividade para uma empresa. Fique atento(a).

Quem não procura por talentos criativos para suas organizações?

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Mas cuidado, os criativos podem ser um pouquinho mais difíceis de gerir. Pesquisas indicam que há uma ligação entre a criatividade e o emocionalidade negativa. Em média, pessoas que são emocionalmente estáveis podem ser felizes o suficiente para não acreditar que precisam criar novas ideias. Além disso, pensadores criativos tendem a ter um controle ruim de seus impulsos.

Como é a sua personalidade?

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Sabia que saber melhor sobre isso pode te ajudar, inclusive no trabalho. A sua personalidade está em tudo que você toca e desenvolve, por isso saber mais sobre ela e trabalhá-la a seu favor pode fazer com que se destaque diante aos desafios profissionais e inclusive servindo de inspiração aos colegas de trabalho.

Já imaginou um mundo sem gerente?

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Pois é, o Google imaginou e em um experimento de RH tentou provar que sem um gestor para gerir pessoas é possível que a organização sobre viva. Mas, alguns meses depois, o experimento se provou um total desastre, pois os funcionários não tinham qualquer orientação sobre o que deveriam fazer, nem as respostas para perguntas e necessidades básicas, o que acabou inviabilizando a execução do trabalho.

Os treinamentos proporcionados pela empresa podem

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Os treinamentos proporcionados pela empresa podem ter um resultado ainda mais impactante na sua organização. Eles deixam os colaboradores tão satisfeitos que os retém, isso porque os funcionários enxergam esses incentivos mais do que um motivador, mas um benefício que pesa na decisão de mudar de emprego.

Os vícios profissionais nas atividades de trabalho

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Os vícios profissionais nas atividades de trabalho ao longo do tempo podem prejudicar os resultados. Investir em treinamentos corporativos é uma ótima maneira de evitar falha no processo do trabalho, sabia? Rever os conceitos, estudar novamente e trocar experiências sobre o trabalho faz com que os profissionais enxerguem as suas atividades rotineiras de uma maneira diferente e com mais atenção aos processos.

B2HR © 2020. Todos os direitos reservados.

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